Em uma análise simples, todas as empresas com ou sem finalidade lucrativa devem possuir algum tipo de sistema de contas a pagar e a receber, isso se dá pelo aspecto da gestão administrativa das empresas.
A gestão administrativa busca minimizar erros e problemas nos fluxos de caixa, evitando assim pagamentos em atrasos ou falta de recebimento (muitas empresas enfrentam esse tipo de problema devido a crise financeira no Brasil, principalmente as que possuem contratos com a administração pública, onde sua liquidação dependerá de dotação orçamentária), neste casos as empresas de forma geral possuindo noções de gerenciamento, análises de custos podem assim dispor de mecanismo para organizar todo fluxo financeiro.
Como nosso trabalho se volta para o aspecto das empresas do terceiro setor, as ações voltadas para a gestão administrativa, deve possuir um toque de cuidado, principalmente aqueles que sofrem auditoria independente ou possuem prestação de contas ao Ministério Público, no caso de Fundações.
Dentro deste aspecto gerencial, as empresas devem possuir um alto nível de qualidade não somente na informação contábil, mas nos atos praticados, sendo sempre que possível a verificação ou liberação de pagamentos por mais de um responsável, colaborando assim pela solidez da informação.
Um ponto muito importante que pode ser colocado no setor de contas a pagar, seria a condição de execução do serviço, ou seja, apenas seria pago os serviços devidamente executados e conferido pela respectiva área, em caso de serviços em andamentos ou adiantamentos estes devem constar em contrato e também analisados pelas áreas de competência, com esse pequeno processo devidamente desenhado e implementado conseguimos gerenciar de forma eficiente as finanças das empresas.
Em outro momento falaremos a forma de realizar o fluxo financeiro dessas operações de forma simples para todos os administradores e diretores, lembrando que por ser simplicista deverá ser adaptado a cada situação e cultura do ambiente.
Conclusão: Existe uma grande necessidade das empresas do Terceiro Setor em possuírem um controle do contas a pagar e receber, devendo ser principalmente para maior transparência junto aos associados de todas as formas, ainda existe a figura da obrigatoriedade no caso de auditoria externa e também das prestações de contas junto ao Ministério Público.
Fonte:
1 -Rodrigues, Aldenir Ortiz. Contabilidade do 3° Setor. Ano 2015.
Gabriel Lacerda Gomes
Contador CRC DF - Juridicon Soluções Contábeis
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